การใช้งาน Microsoft Excel เบื้องต้น

โครงงานคอมพิวเตอร์

เรื่อง การใช้งาน  Microsoft Excel  เบื้องต้น

จัดทำโดย

ด.ช.ทิฆัมพร    แดงเรือน เลขที่ 6

ด.ญ.ปวรรัตน์  แสงวิจิตร เลขที่ 26

ด.ญ.ปุญยานุช นันท์จันทึก เลขที่ 29

ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 3/2

เสนอ

คุณครู ตรึงใจ สีหะมงคล

โรงเรียนสีคิ้ว “ สวัสดิ์ผดุงวิทยา ”

อำเภอ สีคิ้ว     จังหวัด นครราชสีมา

บทคัดย่อ

โปรแกรม Microsoft Excel เป็นโปรแกรมหนึ่ง ที่จัดอยู่ในชุด Microsoft Office โปรแกรม MS Excel มีชื่อเสียงในด้าน การคำนวณเกี่ยวกับตัวเลข และการทำบัญชี ต่าง ๆ การทำงานของโปรแกรม ใช้ตารางตามแนวนอน (rows) และแนวตั้ง (columns) เป็นหลัก ซึ่งเราเรียกโปรแกรมในลักษณะนี้ว่าเป็น Spread Sheet.บางคนใช้โปรแกรม MS Excel สำหรับการพิมพ์ตาราง การพิมพ์รายการสิ่งของต่าง ๆ ที่มีการรวมเงิน หรือตัวเลข หรือมีการคำนวนอย่างง่าย บางคนใช้โปรแกรมนี้ เพื่อวิเคราะห์แบบสอบถาม หาค่าเฉลี่ย และค่าสถิติต่าง ๆ เป็นต้น

กิตติกรรมประกาศ

                   โครงงานนี้สำเร็จลุล่วงได้ด้วยความกรุณาของคุณครูตรึงใจ สีหะมงคล คุณครูผู้สอน

ที่คอยให้คำปรึกษาและให้คำเสนอแนะแนวคิดในการทำโครงงานตลอดจนการตรวจข้อบกพร่องต่างๆ มาโดยตลอด จนโครงงานเรื่องนี้เสร็จสมบูรณ์

                    

                                                                                                                        คณะผู้จัดทำ

บทที่ 1

ที่มาและความสำคัญ

            โปรแกรม MS Excel สำหรับการพิมพ์ตาราง การพิมพ์รายการสิ่งของต่าง ๆ ที่มีการรวมเงิน หรือตัวเลข หรือมีการคำนวนอย่างง่าย บางคนใช้โปรแกรมนี้ เพื่อวิเคราะห์แบบสอบถาม หาค่าเฉลี่ย และค่าสถิติต่าง ๆ

วัตถุประสงค์

            1.เพื่อศึกษาการใช้งาน โปรแกรม MS Excel

            2.เพื่อเรียนรู้การทำงานของ โปรแกรม MS Excel

ผลที่คาดว่าจะได้รับ

  1.ได้ศึกษาการใช้งานโปรแกรม MS Excel อย่างถูกวิธี  

     2.ได้เรียนรู้การทำงานของ โปรแกรม MS Excel

     3.นำความรู้ที่ได้ไปใช้ทำงานในชีวิตประจำวันได้

บทที่ 2 ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ไมโครซอฟท์ เอกซ์เซล (อังกฤษ: Microsoft Excel) เป็นโปรแกรมประเภทตารางการคำนวณ (สเปรดชีต) พัฒนาโดยบริษัทไมโครซอฟท์ และเป็นโปรแกรมหนึ่งในชุดไมโครซอฟท์ ออฟฟิศ สำหรับจัดการและคำนวณข้อมูลในรูปแบบตาราง อีกทั้งสามารถจัดทำกราฟ แผนภูมิเพื่อแสดงผลข้อมูลได้ โดยเวอร์ชันล่าสุดคือ ไมโครซอฟท์ เอกซ์เซล 2013 (Microsoft Excel 2013) ไมโครซอฟท์ เอกซ์เซล เป็นโปรแกรมที่ได้รับความนิยมในด้านการการคำนวณทางคณิตศาสตร์โดยใช้ฟังก์ชันพื้นฐาน บวก ลบ คูณ หาร ยกกำลัง รวมถึงฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ระดับสูง เช่น Modulo, ตรีโกณมิติ (Sin Cos Tan) ฟังก์ชันทางสถิติ เช่น ค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน ฟังก์ชันทางการเงิน เช่น การคิดค่าเสื่อมราคา, การคำนวณค่าปัจจุบัน ฟังก์ชันในการตัดต่อคำ เช่น Concatenate ฟังก์ชันในการค้นหาข้อมูล เช่น Lookup, vlookup และ hlookup สำหรับส่วนที่ถือว่าเป็นสิ่งที่เยี่ยมยอดของ ไมโครซอฟท์ เอกซ์เซล คือ การใช้งานในรูปแบบของฐานข้อมูล ซึ่งสามารถจัดการฐานข้อมูลที่มีขนาดไม่ใหญ่มาก คือมีประมาณไม่เกิน 65,000 ตาราง ไม่ว่าจะเป็น ตัวกรอง, การเรียงลำดับข้อมูล (Sort) , คำนวณยอดรวม (Subtotal) และตารางไพวอต (Pivot Table) เป็นคำสั่งสำหรับสรุปข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่ดูได้ง่าย สามารถหมุนเปลี่ยนตามต้องการ นอกจากนี้ยังสามารถทำกราฟในแบบต่างๆ เช่น เส้นตรง วงกลม กราฟรูปแท่ง กราฟแท่งเทียนที่ใช้กับการวิเคราะห์หุ้นก็ทำได้ กราฟพื้นที่ สามารถทำกราฟต่างๆให้อยู่ในรูปแบบ 2 มิติ หรือ 3 มิติได้ด้วย รวมถึงทำกราฟ 2 ชนิดในรูปเดียวกันได้ด้วย

บทที่ 3

อุปกรณ์และวิธีดำเนินการ

อุปกรณ์

1.โปรแกรม Microsoft Excel

2.คอมพิวเตอร์ หรือ โน้ตบุ๊ค

3.อินเทอร์เน็ต

การดำเนินการ

วิธีการใช้ Microsoft Excel

 ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel

บทที่ 4 ผลการดำเนินงาน

1.สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

1.       ให้เลือก ไฟล์ > ใหม่

2.       ภายใต้ เทมเพลตที่มีอยู่ ให้เลือก เวิร์กบุ๊กเปล่า

3.       เลือก สร้าง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างเวิร์กบุ๊ก ให้ดูที่ สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

2.บันทึกเวิร์กบุ๊ก

1.       เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น

2.       ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้คลิก Excel Workbook

3.       ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อเวิร์กบุ๊กของคุณ

4.       เลือก บันทึก เพื่อให้การดำเนินการเสร็จสมบูรณ์

3.ใส่ข้อมูลในเวิร์กชีต

1.       เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใส่ข้อมูล

2.       พิมพ์ข้อมูลในเซลล์

3.       กด Enter หรือ Tab เพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไป

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใส่ข้อมูล ให้ดูที่ ใส่ข้อมูลในเวิร์กชีต

4.จัดรูปแบบตัวเลข

1.       เลือกเซลล์ต่างๆ ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2.       บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ตัวเลข ให้เลือก ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ ที่อยู่ถัดจาก ตัวเลข (หรือเพียงกด CTRL+1)

3.       ในรายการ ประเภท ให้คลิกรูปแบบที่คุณต้องการใช้ จากนั้นปรับการตั้งค่าตามความจำเป็น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้รูปแบบสกุลเงิน คุณสามารถเลือกสัญลักษณ์สกุลเงินอื่น แสดงตำแหน่งทศนิยมเพิ่มขึ้นหรือลดลง หรือเปลี่ยนวิธีการแสดงจำนวนลบ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดรูปแบบตัวเลขและรูปแบบตัวเลขที่พร้อมใช้งาน ให้ดูที่ การจัดรูปแบบตัวเลขในเวิร์กชีต

5.นำเส้นขอบเซลล์ไปใช้

1.       เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มเส้นขอบ

2.       บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ฟอนต์ ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก เส้นขอบ แล้วคลิกสไตล์เส้นขอบที่คุณต้องการ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการนำการจัดรูปแบบไปใช้กับเวิร์กชีต ให้ดูที่ จัดรูปแบบเวิร์กชีต

6.สร้างตาราง Excel

1.       บนเวิร์กชีต ให้เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการรวมไว้ในตาราง เซลล์ดังกล่าวอาจเป็นเซลล์ว่างหรือมีข้อมูลก็ได้

2.       บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สไตล์ ให้เลือก จัดรูปแบบเป็นตาราง แล้วเลือกสไตล์ตารางที่คุณต้องการ

3.       ถ้าช่วงที่เลือกมีข้อมูลที่คุณต้องการแสดงเป็นส่วนหัวของตาราง ให้เลือก ตารางของฉันมีส่วนหัวของตาราง ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเป็นตาราง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างตาราง ให้ดูที่ สร้างตาราง Excel

7.นำการแรเงาเซลล์ไปใช้

1.       เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการแรเงา

2.       บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ฟอนต์ ให้เลือกลูกศรถัดจาก สีเติม  จากนั้น ภายใต้ สีของธีม หรือ สีมาตรฐาน ให้เลือกสีที่คุณต้องการ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการนำการจัดรูปแบบไปใช้กับเวิร์กชีต ให้ดูที่ จัดรูปแบบเวิร์กชีต

8.กรองข้อมูลของคุณ

1.       เลือกข้อมูลที่คุณต้องการกรอง

2.       บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เรียงลำดับและกรอง ให้คลิก ตัวกรอง

3.       คลิกลูกศร  ในส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อแสดงรายการที่คุณสามารถเลือกตัวกรองได้

4.       เมื่อต้องการเลือกตามค่า ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย (เลือกทั้งหมด) ในรายการ การทำเช่นนี้จะเอาเครื่องหมายถูกออกจากกล่องกาเครื่องหมายทั้งหมด จากนั้นให้เลือกเฉพาะค่าที่คุณต้องการดู แล้วคลิก ตกลง เพื่อดูผลลัพธ์

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการกรองข้อมูล ให้ดูที่ การกรองข้อมูลโดยใช้ตัวกรองอัตโนมัติ

9. เรียงลำดับข้อมูลของคุณ

เมื่อต้องการเรียงลำดับข้อมูลของคุณอย่างรวดเร็ว

1.       เลือกช่วงข้อมูล เช่น A1:L5 (หลายแถวและหลายคอลัมน์) หรือ C1:C80 (คอลัมน์เดียว) ช่วงอาจมีชื่อเรื่องที่คุณสร้างขึ้นเพื่อระบุคอลัมน์หรือแถว

2.       เลือกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ

3.       คลิก  เพื่อทำการเรียงลำดับจากน้อยไปหามาก (จาก ก ถึง ฮ หรือจำนวนน้อยที่สุดไปยังจำนวนมากที่สุด)

4.       คลิก  เพื่อทำการเรียงลำดับจากมากไปหาน้อย (จาก ฮ ถึง ก หรือจากจำนวนมากที่สุดไปยังจำนวนน้อยที่สุด)

10.เมื่อต้องการเรียงลำดับตามเกณฑ์ที่ระบุ

1.       เลือกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในช่วงที่คุณต้องการเรียงลำดับ

2.       บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เรียงลำดับและกรอง ให้เลือก เรียงลำดับ

กล่องโต้ตอบ เรียงลำดับ จะปรากฏขึ้น

3.       ในรายการ เรียงลำดับตาม ให้เลือกคอลัมน์แรกที่คุณต้องการเรียงลำดับ

4.       ในรายการ เรียงลำดับ ให้เลือก ค่า, สีของเซลล์, สีฟอนต์ หรือ ไอคอนของเซลล์ อย่างใดอย่างหนึ่ง

5.       ในรายการ ลำดับ ให้เลือกลำดับที่คุณต้องการนำไปใช้กับการเรียงลำดับ ไม่ว่าจะเป็นการเรียงลำดับตามตัวอักษรหรือตัวเลขจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อย (สำหรับข้อความคือ จาก ก ถึง ฮ หรือจาก ฮ ถึง ก สำหรับตัวเลข คือ จากน้อยกว่าไปมากกว่า หรือจากมากกว่าไปน้อยกว่า)

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเรียงลำดับข้อมูล ให้ดูที่ เรียงลำดับข้อมูลโดยใช้ตัวกรองอัตโนมัติ

11.สร้างสูตร

1.       ในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง ให้พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) เพื่อเริ่มสูตร

2.       พิมพ์ตัวเลขและตัวดำเนินการรวมกัน ตัวอย่างเช่น 3+7

3.       ใช้เมาส์เพื่อเลือกเซลล์อื่นๆ (แทรกตัวดำเนินการระหว่างเซลล์) ตัวอย่างเช่น เลือก B1 แล้วพิมพ์เครื่องหมายบวก (+) เลือก C1 แล้วพิมพ์ + แล้วเลือก D1

4.       กด Enter เมื่อคุณพิมพ์เสร็จแล้วเพื่อทำสูตรให้เสร็จสมบูรณ์

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างสูตร ให้ดูที่ สร้างสูตร

12.สร้างแผนภูมิจากข้อมูลของคุณ

1.       เลือกข้อมูลที่คุณต้องการใช้สร้างแผนภูมิ

2.       บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม แผนภูมิ ให้คลิกชนิดแผนภูมิที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิกชนิดย่อยของแผนภูมิ

3.       ใช้ เครื่องมือแผนภูมิ เพื่อเพิ่มองค์ประกอบของแผนภูมิ เช่น ชื่อและป้ายชื่อข้อมูล และเพื่อเปลี่ยนแปลงการออกแบบ เค้าโครง หรือรูปแบบของแผนภูมิของคุณ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างแผนภูมิ ให้ดูที่ สร้างแผนภูมิจากข้อมูลของคุณ

บทที่ 5

สรุปผลการดำเนินงาน

สรุป

จากการทำโครงงานเรื่อง การใช้งาน Microsoft Excel เบื้องต้น ซึ่งเรามีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างสื่อการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel ให้ผู้ที่สนใจหรือผู้ที่ต้องใช้ในชีวิตประจำวันเพื่อใช้ทำงานเกี่ยวกับการคำนวนต่าง ๆ สามารถนำข้อมูลที่เราศึกษาไปใช้ได้อย่างเกิดประโยชน์

อภิปรายผล

                ในการทำโครงงาน การใช้งาน Microsoft Excel เบื้องต้น ในครั้งนี้ ทำให้เราได้เรียนรู้เกี่ยววิธีการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2010 มากขึ้น ทำให้เราสามารถนำไปใช้ในชีวิตประจำวันในการทำงานได้อีกด้วย

ปัญหาและอุปสรรค

                จากการค้นหาข้อมูลนั้นไม่สามารถค้นหาได้อย่างเต็มที่เพราะข้อมูลซ้ำและไม่ครบถ้วน

ข้อเสนอแนะ

                  การทำโครงงานในลักษณะนี้ สามารถนำโปรแกรมอื่นๆที่มีในคอมพิวเตอร์มาใช้ได้